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Executive Assistant/ Adjointe Executive

Reference ID:
14990
Category:
Location:
Salary:

English version will follow:

Secteur: Corporatif/ I.T

Nous sommes présentement à la recherche d’une Adjointe exécutive au Vice-Président des ventes de l’entreprise.

L’entreprise jeune et dynamique, en forte croissance depuis les dernières années offre beaucoup plus qu’un environnement conventionnel corporatif. Nouveaux bureaux à aire ouvert, poste qui offre beaucoup d’évolution, salaire et avantages concurrentiels, nous recherchons une personne qui pourra amener ses expériences antécédentes à profit de l’entreprise.

Nouvellement créé, le poste demande une implication et une pro-activité en continue pour aider l’amélioration et l’efficacité de l’entreprise.

 

Sous l’autorité du VP, voici un apercue des tâches quotidiennes:

Gestion de l’agenda, des déplacements et des rencontres

Organisation et coordination des rencontres

Création de power point ou visuel pour les rencontres

Prises de notes, sommaire et bilan des rencontres

Communication des clients internes et externes

Suivi de communications et rencontres

Organisation et recherches pour les déplacements

 
Votre expérience:

Maîtrise complète de la suite Microsoft et des outils de communication technologiques

Excellente aptitudes écrites et parlés; Anglais et Francais

Candidat doit être sociable et facile d’approche

Pro-activité et exécution des tâches rapidement

Soucis du détail

Une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire

Une stabilité d’emploi dans les 5 dernières années

Un Bac est un atout majeur pour cette position

Si cette description vous ressemble et que ce défi vous intéresse, appliquez dès maintenant que l’on fasse votre connaissance!

NB: Veuillez notez que nous vous contacterons que si votre candidature est retenue

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Industry: Corporate / I.T

We are currently looking for an Executive Assistant to the Vice President of Sales

Young and dynamic company, growing rapidly in recent years offers much more than conventional corporate environment. New offices open area, a position that offers a lot of changes, salary and competitive advantages, we are looking for someone who can bring his previous experiences to the benefit of the company.

The newly created position requires involvement and pro-activity continues to support the improvement and business efficiency.

Reporting to the VP, you will have to perform all administrative tasks such as:

Management of agenda, travel and meetings

Organization and coordination meetings

Creating PowerPoint and visual for meetings

Taking notes, summary and review during meetings

Internal and external communication

Follow-up

Organization and research for travelling

Mastering Microsoft and technologies communication tools

Excellent written and spoken skills; English and French

Applicants must be sociable and easily approachable

Pro-active and fast execution

Attention to detail

Experience of at least 5 years in a similar position

Stable employment in the last 5 years

BAC is a major asset for this position

If this description interest you and this challenge excites you, apply so we can get to know you!

NB: Please note that we will contact you if your application suit the expectation of the position.