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Receptionist / Receptionniste (2 positions-20hrs/week & 30hrs/week)

Reference ID:
15207
Category:
Location:
Notre client, un bureau d’avocats très bien établi dans la grande région de Montréal recherche deux Réceptionnistes pour se partager 50hres de travail par semaine.
Une réceptionniste s’occupera de l’avant midi 8hres/12hres pour un total de 20hres par semaine
La seconde s’occupera de l’après-midi 12hres/18hres pour un total de 30hres semaine
Le client offre $17/$18 de l’heure et des bénéfices après 3 mois de service
Leur bureau est situé au Centre-Ville de Montréal et facilement accessible par transport en commun
 
Responsabilités:
Vous serez responsable de répondre aux appels entrants et transférer les appels aux personnes concernées
Prendre des messages et acheminer les informations aux gens concernés
Accueillir les clients et aviser vos collègues de leur arrivé
Préparer les salles de réunions et vous assurer de leurs propretés avant l’arrivé des clients
Tenir un inventaire serré des fournitures de bureau et passer les commandes auprès des fournisseurs
Vous assurez de la réception de la marchandise et du placement du matériel dans la salle administrative
Vous serez également responsable de la cuisine et devrez vous assurez de la propreté et des commandes alimentaires
Vous devrez préparer des colis à expédier et contacter des courriers
Vous pourriez également faire des tâches administratives mineures
 
Exigences:
Avoir une expérience en service à la clientèle
Apparence soignée et professionnelle
Maîtrise des deux langues officielles
Souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois