Responsabilités :

-Administrer les dossiers CSST (ouverture de dossier, contestation, arbitrage médical, suivi auprès de la CSST, DRA et CLP, etc.);

-Administrer les dossiers d’assurance invalidité (Ouverture de dossier, suivi entre l’employé et la compagnie d’assurance, transfert du dossier d’invalidité de courte durée à invalidité de longue durée);

-Administrer les dossiers de retrait préventif (Ouverture de dossier, réaffectation des employés, transfert du dossier en retrait préventif, soutien à l’employé, suivi auprès de la CSST, etc.)

-Administrer les dossiers de congés de Maternité / Paternité / Parental (Ouverture de dossier, suivi pendant et au retour du congé parental)

– Rédiger les avis pour les employés conformément à la Loi sur les Normes du Travail

-Assister la Direction des Ressources humaines dans toute autre tâche connexe.

Exigences

-Baccalauréat en relations industrielles ou gestion des ressources humaines

-Certificat en santé et sécurité du travail (atout)

-Expérience minimale de 1 à 3 ans en gestion des ressources humaines

-Membre de l’OCRHA, un atout

-Expérience en gestion des dossiers de CSST (important)  

-Expérience en gestion des dossiers d’assurance invalidité

 -Expérience en gestion des dossiers maternité, paternité / parental (incluant l’affectation et le retrait préventif de la travailleuse enceinte)  

-Maîtrise des lois du travail provinciales (LNT, LSST, LATMP)

-Excellente connaissance de Microsoft Office (Excel niveau intermédiaire)

-Autonomie, sens du jugement et discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois

-Esprit d’équipe et de collaboration  

-Excellent français parlé et écrit

-Bilinguisme

RESPONSIBILITIES

Administer all the day to day human resources operations such as policies, benefit and employee requests;

Administer the recruitment process; prepare job description, posting, conduct interviews, etc.;

Manage the entire hiring and termination process of employees;

Conduct new employee orientations to ensure employees gain an understanding of the company culture, the benefits and the overall policies;

Maintain employee files related to benefits, background checks, hiring, promotions, evaluations, transfers, departures, etc.;

Monitor and ensure company compliance with changing employment laws and company policies;

Ensure consistent application of policies, procedures and practices;

Administer all group benefits such as group insurance, RRSP, etc.;

Act as a resource person to answer employees’ inquiries regarding group benefits;

Prepare various human resources reports (vacation, absenteeism, training, etc.);

Assist the payroll department in various administrative tasks;

Assist the payroll department in yearend process;

Inquire on all government agencies forms regarding payroll;

Administer the Bill 90 program (1% training tax credit law);

Manage the performance review process;

Manage and administer workplace health and safety (CSST);

Administer health and safety claims in an efficient manner to ensure cost controls;

Administer the Charter of the French Language;

Manage Salary Equity requirements;

Assign employees’ lockers, parking spaces, cards and passes.

Assist when required, in the implementation of new human resources programs.

QUALIFICATIONS

Bachelor degree in Human Resources Management or Industrial Relations;

Minimum of three (3) years of experience in human resources;

Good knowledge of human resources principles, practice and legislation;

Energetic, enthusiastic with a professional demeanor;

Excellent organizational skills and ability to multi-tasks;

Flexible and able to manage shifting priorities;

Sense of initiative, self-reliance;

Discrete, diplomatic and tactful;

Excellent communication and interpersonal skills;

Strong proficiency using the Microsoft suite;

Fluent in both English and French.