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Office and Logistics Administrator

Reference ID:
298649
Category:
Location:

You are bilingual and have expeirence in administration, shipment and delivery? You work in the food industry and have knowledge with FDA and EU food regulations? Your work well under pressure, multitasking and are good with Excel, PowerPoint, Word, Outlook and other MS office suites? 

You are the candidate we are looking for! 

Our client in the Seafood industry located downtown Montreal is looking for an Office and Logistics Administrator. They are a great comapny known internationally with long term career perspective! Here is the task you will have to perfom: 

• Greeting visitors and answering phones
• Generate documentation for receipt, shipment and delivery and follow up on customer feedbacks
locally and internationally,
• Filing forms and documents
• Liaise with freight forwarder, plants, warehouse, and transport companies,
• Planning and managing logistics (land, air and sea freight),
• Release product and maintain up to date inventories in our system and at warehouse,
• Track deliveries and stock receipts, and payment when necessary
• Coordinate customs activities,
• Participate in the administration of external audit preparation of CFIA, MSC and others
• Assist with any other administrative projects as needed by the business. 

Apply today and we will contact you directly! 

Vous êtes bilingue et avez de l’expérience en administration, expédition et livraison? Vous travaillez dans l’industrie alimentaire et avez des connaissances sur les réglementations alimentaires de la FDA et de l’UE ? Vous travaillez bien sous pression, êtes multitâche et maîtrisez Excel, PowerPoint, Word, Outlook et autres suites MS Office ?

Vous êtes le candidat que nous recherchons !

Notre client dans l’industrie des fruits de mer situé au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un administrateur de bureau et de logistique. C’est une grande entreprise connue internationalement avec une perspective de carrière à long terme ! Voici la tâche que vous aurez à effectuer :

• Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone
• Générer des documents pour la réception, l’expédition et la livraison et assurer le suivi des commentaires des clients
local et international,
• Dépôt de formulaires et de documents
• Assurer la liaison avec les transitaires, les usines, les entrepôts et les sociétés de transport,
• Planification et gestion de la logistique (fret terrestre, aérien et maritime),
• Libérer le produit et maintenir à jour les inventaires dans notre système et à l’entrepôt,
• Suivre les livraisons et les réceptions de stock, et le paiement si nécessaire
• Coordonner les activités douanières,
• Participer à l’administration de la préparation des audits externes de l’ACIA, du MSC et d’autres
• Participer à tout autre projet administratif selon les besoins de l’entreprise.

Postulez dès aujourd’hui et nous vous contacterons directement !