New season? New job? Are you ready to finally make the change you keep telling yourself that it’s time to do? Maybe this is the perfect opportunity for you to do just that!
Our client, a furniture manufacturer located in Ville St. Laurent, is looking for a bright and experienced payroll administrator / HR assistant to add to their growing team.
Here are some of the responsibilities:
-Perform payroll data entry and proceed to electronic transfer of data for payroll processing (approx 175-200 employees)
-Process and reconcile bi-weekly payrolls in a timely manner and coordinating additional payrolls as needed.
-Preparation of electronic files provided to ADP for RRSP contributions
-Process and payment of non-standard wages: commissions, bonus, expense reimbursements.
-Track all vacation and sick days.
-Prepare monthly payroll and bi-weekly journal entries for the Finance department. Create reports using ADP Reporter and MS Excel.
-Performs administrative HR support including maintain and update employee files, creation of new hire in Oracle, assist with background checks, updating the training reports for the Bill 90 (Loi du 1%) and preparation with all training programs.
-Identify and recommend solutions to improve payroll processing function
Position Requirements
–DEP in accounting and Payroll.
-Canadian payroll association accreditation constitutes a definite asset.
-3 to 5 years’ experience in a similar position
-Knowledge of Canadian Payroll laws and regulations
-Bilingual in both written and spoken French and English.
-Excellent knowledge with MS Office Suite and internet based applications.
-Detail oriented, organized and able to communicate across functional departments.
-Versatile and dynamic person who knows how to manage pressure while maintaining a high level of service
-Accurate and discrete person with excellent communication and interpersonal skills.
-Ability to work in multitasking and a team player.
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L’hiver approche et vous vous sentez gelé au travail? Êtes vous à la recherche d’un lieu de travail chaud et amical ? Êtes-vous prêt à faire saut dans un nouveau défi? Peut-être que c’est l’occasion parfaite pour vous de vous lancer dans un nouveau défi !
Notre client, un fabricant de meubles situé à Ville Saint-Laurent, est à la recherche d’un administrateur de la paie qui soit fonceur et chevronné pour compléter son équipe en constante croissance..
Voici certaines des responsabilités:
-Effectuer la saisie des données de paie et procéder au transfert électronique des données pour le traitement de la paie (environ 175-200 employés)
– Traiter et rapprocher les feuilles de paie bihebdomadaires en temps opportun et coordonner les feuilles de paie supplémentaires au besoin.
-Préparation des fichiers électroniques fournis à ADP pour les cotisations REER -Processus et paiement des salaires non standards: commissions, bonus, remboursements de dépenses.
-Track tous les jours de vacances et de maladie. -Préparer les bulletins de paie mensuels et bihebdomadaires pour le service des finances. Créer des rapports en utilisant ADP Reporter et MS Excel.
-Offrir un soutien administratif RH incluant la maintenance et la mise à jour des dossiers des employés, la création de nouveaux emplois chez Oracle, la vérification des antécédents, la mise à jour des rapports de formation pour le projet de loi 90 et la préparation à tous les programmes de formation.
-Identifier et recommander des solutions pour améliorer la fonction de traitement de la paie
Conditions de poste
-DEP en comptabilité et paie. L’accréditation de l’Association canadienne de la paie constitue un atout certain.
-3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
-Connaissance des lois et règlements canadiens sur la paie -Bilingue en français et en anglais écrit et parlé.
-Excellente connaissance de MS Office Suite et des applications Internet.
-Détail orienté, organisé et capable de communiquer à travers les départements fonctionnels.
-Versatile et dynamique qui sait gérer la pression tout en maintenant un haut niveau de service Personne -Accurate et discrète avec d’excellentes compétences de communication et interpersonnelles. -Possibilité de travailler en multitâche et un joueur d’équipe.